Privacyverklaring SmileForTheShot

SmileForTheShot – Fotografie
Romy ter Voert
Bunder 2, 6942 LB Didam
E-mail: fotografieromy@gmail.com
Telefoon: 06 45595029
KvK-nummer: 99017210

Versie: oktober 2026

1. Algemeen

SmileForTheShot hecht veel waarde aan de privacy van klanten en bezoekers van de website www.smilefortheshot.nl.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens SmileForTheShot verwerkt, waarom deze gegevens nodig zijn en hoe hiermee wordt omgegaan.

SmileForTheShot verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de aanvraag of opdracht kan SmileForTheShot de volgende persoonsgegevens verwerken:

*Voor- en achternaam

*E-mailadres

*Telefoonnummer

*Adresgegevens, wanneer noodzakelijk

*Gegevens over boekingen en fotoshoots

*Factuur- en betalingsgegevens

*E-mailberichten en andere communicatie

*Foto's waarop personen herkenbaar zijn

*Toestemming voor het publiceren van foto's

*Bij fotoshoots met kinderen kunnen ook persoonsgegevens en foto's van minderjarigen worden verwerkt.

3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

SmileForTheShot gebruikt persoonsgegevens voor:

*Het beantwoorden van vragen en aanvragen.

*Het opstellen en versturen van offertes.

*Het plannen en uitvoeren van fotoshoots.

*Het versturen van facturen en verwerken van betalingen.

*Het bewerken en digitaal leveren van foto's.

*Het uitvoeren van administratieve verplichtingen.

*Het publiceren van foto's voor promotionele doeleinden, uitsluitend wanneer daarvoor geldige toestemming is verkregen.

*Afhankelijk van de verwerking is de wettelijke grondslag de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming.

4. Contactformulier, e-mail en sociale media

Wanneer iemand contact opneemt via het contactformulier, e-mail of Messenger, verwerkt SmileForTheShot de verstrekte gegevens om de vraag te beantwoorden of een afspraak te maken.

Deze gegevens worden niet gebruikt voor ongevraagde nieuwsbrieven of andere marketingberichten.

Bij communicatie via externe platforms, zoals Messenger, kan ook het privacybeleid van de betreffende aanbieder van toepassing zijn.

5. Fotografie en toestemming voor publicatie

Tijdens een fotoshoot maakt SmileForTheShot foto's in het kader van de afgesproken opdracht.

Herkenbare foto's van klanten worden uitsluitend voor het portfolio, de website of sociale media gepubliceerd wanneer daarvoor geldige toestemming is verkregen.

Toestemming voor publicatie staat los van het boeken van een fotoshoot. Klanten zijn niet verplicht toestemming te geven.

Bij minderjarige kinderen wordt toestemming gevraagd aan de daarvoor bevoegde ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken door contact op te nemen met SmileForTheShot.

Na intrekking worden de betreffende foto's zo spoedig mogelijk verwijderd uit de eigen online kanalen, voor zover het gebruik op toestemming berust. Eerder rechtmatig gebruik kan niet altijd volledig ongedaan worden gemaakt, bijvoorbeeld wanneer anderen de foto's al hebben gedeeld.

6. Bewaren van foto's

SmileForTheShot bewaart foto's niet langer dan noodzakelijk.

RAW-bestanden en niet-geselecteerde foto's: uiterlijk één maand na de definitieve levering.

Definitief bewerkte foto's: maximaal drie maanden na de definitieve levering.

Portfoliofoto's: zolang deze nodig zijn voor het betreffende doel en hiervoor een geldige grondslag bestaat.

Na afloop van de bewaartermijn worden de bestanden verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting of andere geldige reden bestaat om bepaalde bestanden langer te bewaren.

Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het downloaden en veilig bewaren van de definitief geleverde foto's.

7. Opslag en beveiliging

SmileForTheShot bewaart fotobestanden lokaal op een computer en externe harde schijf.

SmileForTheShot neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en foto's te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies en ongeoorloofd gebruik.

Bij het digitaal versturen van foto's wordt gebruikgemaakt van TransferNow.

9. Bewaartermijn van overige persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Facturen en andere gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, worden in beginsel zeven jaar bewaard, of langer wanneer de wet dat vereist.

Gegevens van aanvragen en communicatie worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige reden verdere bewaring noodzakelijk maakt.

10. Cookies en websitegebruik

De website van SmileForTheShot kan gebruikmaken van cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

Op dit moment maakt SmileForTheShot geen gebruik van Google Analytics.

Wanneer in de toekomst aanvullende analytische of marketingcookies worden gebruikt, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

11. Rechten van betrokkenen

Iedereen van wie SmileForTheShot persoonsgegevens verwerkt, heeft volgens de AVG, voor zover van toepassing, het recht om:

*Persoonsgegevens in te zien.

*Onjuiste gegevens te laten corrigeren.

*Gegevens te laten verwijderen.

*De verwerking van gegevens te laten beperken.

*Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

*Gegevens over te laten dragen.

*Eerder gegeven toestemming in te trekken.

*Een verzoek kan worden ingediend via fotografieromy@gmail.com.

SmileForTheShot reageert in beginsel binnen één maand op een verzoek.

12. Wijzigingen

SmileForTheShot kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de bedrijfsvoering, gebruikte diensten of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op www.smilefortheshot.nl.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:

SmileForTheShot – Romy ter Voert
E-mail: fotografieromy@gmail.com
Telefoon: 06 45595029
Website: www.smilefortheshot.nl